9月19日上午,海口市龙华区龙桥镇司法所调解室内,我会会员企业海南艾农食品有限公司代表和海南龙桥影业有限公司代表在龙桥镇司法所徐胜所长的主持下,经过激烈的争论和反复的协商,到中午一点钟的时候最终双方基本达成一致意见,一场剑拔弩张的厂房租赁合同纠纷就此落下帷幕。
9月6日,海口遭遇了一场解放以来最严重的台风袭击,龙桥镇的大树被刮倒,厂房的屋顶被掀翻,全镇断水断电。艾农食品有限公司在龙桥镇的生产基地也未幸免,不仅厂房屋顶被掀翻、停水停电,而且生产设备也受到不同程度的损失。灾后不能迅速恢复生产,大量的客户就会流失,企业面临严峻的经营危机。在这种情况下,公司决定搬迁到距离40多公里的定安县,定安县不是台风的重灾区,可以迅速恢复生产。公司认为台风袭击是不可抗力因素,终止租用海南龙桥影视有限公司厂房合同是不得已的选择。但在搬迁的过程中却遇到了后者的阻拦,阻拦的理由是合同没有到期,如要搬走,就要赔偿100%的合同违约金。虽然台风袭击是不可抗力因素,但终止合同必须要经过双方协商一致同意(该合同条款有此规定)。在这种僵局情况下,海南艾农食品有限公司找到商会,请求商会协调有关方面出面调解。
我会接到海南爱农食品有限公司的请求后,迅速寻求有关资源,并最终决定通过龙华区工商联渠道协调此事。9月18日上午,我会秘书处周国强秘书长和秘书吴彩华持商会介绍信上门拜访了龙华区工商联周豪书记,说明了需要区工商联协调的事项。周豪书记非常热情的接待了秘书处人员,随即打电话给龙桥区政府龙官进镇长,要求他组织涉事双方企业进行调解,龙镇长马上应承下来并安排镇司法所进行调解。第二天上午,商会秘书处赶赴龙桥镇出席镇司法所调解会,见证了调解会的全过程。在双方的争辩中,商会秘书处也意识到,海南龙桥影业有限公司是台风的直接受害者,他们的本意是不希望海南艾农食品有限公司搬走,因为搬走以后很难在短期内找到新的承租者,这样损失就更大。因此,他们就以海南艾农食品有限公司违约为由提出高额的违约赔偿金。司法所徐所长就抓住海南龙桥影视有限公司害怕失去承租者,而海南艾农食品有限公司不愿意接受高额赔偿金的关键问题,不失时机的提出了海南龙桥影视有限公司适当免除租金,十天内修缮好厂房,镇政府保证近期内通水通电,保障海南艾农食品有限公司继续生产的建议。双方代表当场表示待回去协商后答复,实际上第二天双方就同意了这一建议。
我会历来都重视服务会员工作,维护会员的合法权益。通过这次协调活动,我们深深的体会到商会履行这一职责的重要性。当会员遇到困难时第一个求助的机构就是商会,商会在接到救助要求时就要千方百计的尽力为会员提供帮助。这就要求我们商会要更加注重资源的整合,不管是商会内部的资源、兄弟商会资源,还是其他社会资源,都应在商会资源整合的视野之内。只有具备了资源整合和利用的能力,才能在服务会员工作中反应及时而得心应手。这项工作与提高商会的影响力、凝聚力和向心力是相辅相成的,商会要充分认识自身定位,克服自身局限性,加强与各种资源的合作与共享,尤其是要充分利用商会是联系政府的纽带这一优势,加强与政府及其有关部门的联系,在合法合规的前提下积极履行服务会员这一重要职责。